Umowa dzierżawy nieruchomości

Umowa dzierżawy nieruchomości wraz z urządzeniami UM/01/2024

zawarta w Warszawie dnia 01.01.2024 pomiędzy:

Global Invest Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 000123456, posiadającą NIP: 5213647895 oraz numer REGON: 147852369, z kapitałem zakładowym w wysokości 100 000,00 zł, reprezentowaną przez Jana Kowalskiego, prezesa Zarządu, uprawnionego do jednoosobowej reprezentacji,

zwaną dalej "Wydzierżawiającym",

a

Tech Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 000987654, posiadającą NIP: 7894561230 oraz numer REGON: 369852147, z kapitałem zakładowym w wysokości 50 000,00 zł, reprezentowaną przez Annę Nowak, prezesa Zarządu, uprawnioną do jednoosobowej reprezentacji, UM/01/2024

zwaną dalej "Dzierżawcą".

Wydzierżawiający i Dzierżawca będą również nazywani indywidualnie "Stroną", a łącznie "Stronami".

ZWAŻYWSZY, ŻE:

A. Wydzierżawiający jest właścicielem Nieruchomości, Budynku i Urządzeń,

B. Wydzierżawiający zamierza wydzierżawić Dzierżawcy, a Dzierżawca zamierza objąć Przedmiot Dzierżawy do korzystania i pobierania pożytków, na warunkach zawartych w niniejszej Umowie,

STRONY UZGADNIAJĄ, CO NASTĘPUJE:

1. Definicje

Budynek      budynek przemysłowo-biurowy położony w Warszawie, ul. Polna 12

Czynsz       ma znaczenie określone w ust. 8.1 Umowy

Dzień Przekazania      pierwszy dzień Okresu Dzierżawy, przypadający w dniu przekazania Dzierżawcy Przedmiotu Dzierżawy zgodnie z postanowieniami Umowy

Dzień Roboczy    każdy dzień z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz sobót

Dzień Zakończenia    dzień wygaśnięcia Umowy lub wcześniejszego rozwiązania Umowy, w zależności od przypadku

Kaucja        ma znaczenie określone w ust. 11.1 Umowy

Nieruchomość    działka nr 123/4, o powierzchni 1000 m², położona w Warszawie, ul. Polna 12, dla której Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, prowadzi księgę wieczystą o numerze WA1W/00123456/7

Okres Dzierżawy    ma znaczenie określone w ust. 13.1 Umowy

Opłaty Eksploatacyjne koszty i wydatki ponoszone przez Wydzierżawiającego związane z wykorzystaniem, utrzymywaniem i funkcjonowaniem Przedmiotu Dzierżawy

Przedmiot Dzierżawy Nieruchomość zabudowana Budynkiem oraz Urządzenia

Umowa        niniejsza umowa dzierżawy

Urządzenia     urządzenia będące własnością Wydzierżawiającego znajdujące się na terenie Nieruchomości, określone szczegółowo w ramach załącznika nr 1 do Umowy

2. Oświadczenia Wydzierżawiającego

Wydzierżawiający oświadcza, że:

  1) jest właścicielem Nieruchomości, Budynku i Urządzeń,

  2) posiada wszelkie zezwolenia i zgody na zawarcie Umowy zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów prawa,

  3) zawarcie Umowy nie narusza jego zobowiązań zaciągniętych wobec innych osób,

  4) nie są znane Wydzierżawiającemu żadne nieujawnione Dzierżawcy okoliczności, które mogłyby wpłynąć na wykonanie przez Wydzierżawiającego Umowy,

  5) przekazał Dzierżawcy informacje dotyczące stanu Nieruchomości, Budynku oraz Urządzeń niezbędne do zawarcia Umowy,

  6) Nieruchomość, Budynek i Urządzenia nie są ograniczone w swobodnym dysponowaniu prawami i roszczeniami osób trzecich, w szczególności nie są przedmiotem innych umów najmu albo dzierżawy,

  7) Urządzenia są sprawne i posiadają niezbędne atesty i certyfikaty konieczne dla ich właściwego funkcjonowania.

3. Oświadczenia Dzierżawcy

Dzierżawca oświadcza, że:

  1) posiada wszelkie zezwolenia i zgody na zawarcie Umowy zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów prawa,

  2) zawarcie Umowy nie narusza jego zobowiązań zaciągniętych wobec innych osób,

  3) nie są znane Dzierżawcy żadne nieujawnione Wydzierżawiającemu okoliczności, które mogłyby wpłynąć na wykonanie przez Dzierżawcę Umowy,

  4) obecny stan Nieruchomości, Budynku i Urządzeń jest mu znany na podstawie informacji przekazanych przez Wydzierżawiającego.

4. Przedmiot Dzierżawy. Przekazanie Przedmiotu Dzierżawy

  4.1. Wydzierżawiający niniejszym oddaje Dzierżawcy w dzierżawę, a Dzierżawca obejmuje w dzierżawę Przedmiot Dzierżawy, na warunkach niniejszej Umowy, w celu używania go na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej oraz pobierania z tego tytułu pożytków.

  4.2. Dzierżawca oświadcza, że posiada wszelkie zezwolenia niezbędne dla prowadzenia działalności gospodarczej w Przedmiocie Dzierżawy.

  4.3. Przedmiot Dzierżawy zostanie wydany Dzierżawcy w istniejącym stanie. Przekazanie Przedmiotu Dzierżawy Dzierżawcy nastąpi w Dniu Przekazania. Strony podpiszą protokół zdawczo-odbiorczy, stanowiący załącznik nr 2 do Umowy, który określać będzie faktyczny stan Przedmiotu Dzierżawy. Protokół zdawczo-odbiorczy wraz z załączoną do niego dokumentacją stanowić będzie integralną część Umowy.

  4.4. Jeżeli jedna ze Stron nie stawi się w Przedmiocie Dzierżawy w Dniu Przekazania, druga Strona wezwie stronę nieobecną do stawienia się na potrzeby przekazania Przedmiotu Dzierżawy najpóźniej w ciągu 3 Dni Roboczych. Jeżeli w tak wyznaczonej dacie jedna ze Stron nie stawi się, druga Strona może podpisać protokół zdawczo-odbiorczy jednostronnie, w obecności co najmniej 2 bezstronnych świadków. UM/01/2024 UM/01/2024

5. Korzystanie z Przedmiotu Dzierżawy

  5.1. Przedmiot Dzierżawy będzie wykorzystywany przez Dzierżawcę na cele prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie projektowania oprogramowania oraz na potrzeby obsługi klientów.

  5.2. Dzierżawca nie może wykorzystywać Przedmiotu Dzierżawy do przechowywania materiałów łatwopalnych czy w jakikolwiek inny sposób zagrażających zdrowiu i życiu ludzi, za wyjątkiem przechowywania niewielkich ilości materiałów biurowych.

6. Dostęp do Przedmiotu Dzierżawy

  6.1. W Okresie Dzierżawy Dzierżawcy przysługiwać będzie wyłączne prawo do niezakłóconego korzystania z Przedmiotu Dzierżawy. Dzierżawca posiadać będzie stały dostęp do Przedmiotu Dzierżawy, przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę. Wydzierżawiający dołoży wszelkich starań, żeby zapewnić określone w Umowie warunki korzystania przez Dzierżawcę z Przedmiot Dzierżawy, niemniej jednak Wydzierżawiający nie będzie odpowiadał za zakłócenia w dostępie do Przedmiotu Dzierżawy spowodowane przyczynami, za które Wydzierżawiający nie ponosi odpowiedzialności.

  6.2. Wydzierżawiającemu przysługuje prawo wstępu do Przedmiotu Dzierżawy w celu sprawdzenia stanu Przedmiotu Dzierżawy, w godzinach pracy Dzierżawcy, w obecności przedstawiciela Dzierżawcy oraz za uprzednią zgodą Dzierżawcy, której Dzierżawca nie odmówi bez uzasadnionego powodu.

  6.3. Wydzierżawiającemu przysługuje również prawo wstępu do Przedmiotu Dzierżawy w celu przeprowadzenia napraw lub innych prac, których wykonanie należy do obowiązków Wydzierżawiającego zgodnie z postanowieniami Umowy lub obowiązującymi przepisami prawa. Dzierżawca zobowiązuje się zapewnić dostęp do Przedmiotu Dzierżawy w terminie 2 Dni Roboczych od otrzymania powiadomienia Wydzierżawiającego o planowanym wstępie do Przedmiotu Dzierżawy.

  6.4. W przypadku wystąpienia awarii Dzierżawca zobowiązuje się zapewnić dostęp do Przedmiotu Dzierżawy również w dniach wolnych od pracy. Za awarię uznaje się nagłe zdarzenie uniemożliwiające korzystanie z Przedmiotu Dzierżawy.

  6.5. Jeżeli w przypadkach, o których mowa w ust. 6.2-6.4, Przedmiot Dzierżawy nie zostanie udostępniony, Wydzierżawiającemu przysługuje prawo wejścia do Przedmiotu Dzierżawy z użyciem ślusarza.

7. Prace

  7.1. Wydzierżawiający będzie odpowiedzialny za naprawy instalacji elektrycznej oraz za naprawy instalacji wodno-kanalizacyjnej, o ile konieczność ich naprawy nie wynika z działań lub zaniechań Dzierżawcy lub osób, za które Dzierżawca ponosi odpowiedzialność.

  7.2. Dzierżawca zobowiązany jest wykonywać na własny koszt drobne naprawy i inne prace niezbędne do utrzymania Przedmiotu Dzierżawy w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia.

  7.3. W przypadku wystąpienia usterek, których naprawa następuje na koszt Wydzierżawiającego, Dzierżawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Wydzierżawiającego o usterkach celem wykonania przez Wydzierżawiającego stosownych napraw lub podjęcia innych koniecznych działań.

  7.4. Dzierżawca zobowiązuje się współpracować z Wydzierżawiającym w razie powstania potrzeby wykonania przez Wydzierżawiającego prac remontowych w Przedmiocie Dzierżawy.

  7.5. W razie powstania potrzeby wykonania przez Dzierżawcę prac adaptacyjnych w Przedmiocie Dzierżawy Dzierżawca zwróci się do Wydzierżawiającego z wnioskiem o wyrażenie przez niego zgody na wykonanie przez Dzierżawcę takich prac adaptacyjnych. Do wniosku zostanie załączona dokumentacja (projekty, opisy prac, harmonogram i planowany sposób wykonania prac) przygotowana na koszt Dzierżawcy przez projektanta, wraz z wymaganymi pozwoleniami, chyba że konieczność uzyskania takich pozwoleń będzie pozostawać w gestii Wydzierżawiającego jako właściciela Przedmiotu Dzierżawy. Wydzierżawiający przedstawi Dzierżawcy swoje stanowisko w terminie 14 Dni Roboczych od daty otrzymania wniosku dotyczącego wprowadzenia takich prac adaptacyjnych. Wydzierżawiający nie odmówi wydania Dzierżawcy zgody na wykonanie prac adaptacyjnych bez uzasadnionej przyczyny. W przypadku wyrażenia zgody na wykonanie takich prac adaptacyjnych w Przedmiocie Dzierżawy Wydzierżawiający podejmie współpracę z Dzierżawcą przy jego staraniach zmierzających do uzyskania pozwoleń na wykonanie takich prac adaptacyjnych, w tym udzieli niezbędnych pełnomocnictw.

  7.6. Dzierżawca zobowiązuje się stosować do warunków pozwoleń i nie podejmować działań sprzecznych z uzyskanymi zgodami.

8. Czynsz

  8.1. Strony ustalają miesięczny czynsz dzierżawny Przedmiotu Dzierżawy na kwotę 5 000,00 zł netto plus VAT, powiększoną o podatek VAT ("Czynsz"), płatną na rachunek bankowy Wydzierżawiającego.

  8.2. Czynsz będzie płatny od Dnia Przekazania.

  8.3. W Okresie Dzierżawy faktury VAT będą wystawiane przez Wydzierżawiającego comiesięcznie. Czynsz będzie płatny z góry do 10 dnia każdego miesiąca.

9. Opłaty Eksploatacyjne i inne koszty

  9.1. Od Dnia Przekazania Dzierżawca będzie uiszczał również na rzecz Wydzierżawiającego zaliczki na Opłaty Eksploatacyjne ("Opłaty Eksploatacyjne"), w skład których wchodzić będą koszty określone w załączniku nr 3 do Umowy. W pierwszym roku kwota, jaka będzie uiszczana miesięcznie na poczet Opłat Eksploatacyjnych, będzie wynosiła netto 1 000,00 zł miesięcznie i będzie powiększana o należny podatek VAT.

  9.2. W Okresie Dzierżawy faktury VAT będą wystawiane przez Wydzierżawiającego comiesięcznie. Zaliczki na Opłaty Eksploatacyjne będą płatne z góry do 10 dnia każdego miesiąca.

  9.3. Do dnia 31 stycznia każdego roku Wydzierżawiający powiadomi Dzierżawcę o wysokości naliczonych Opłat Eksploatacyjnych, na podstawie rozliczenia kosztów za poprzedni rok. Jeżeli kwota naliczonych Opłat Eksploatacyjnych jest niższa od wpłaconych zaliczek, Dzierżawca zapłaci różnicę w terminie 14 dni od doręczenia Dzierżawcy rozliczenia. Jeżeli kwota naliczonych Opłat Eksploatacyjnych za poprzedni rok jest wyższa od wpłaconych zaliczek, Wydzierżawiający odejmie nadpłatę od zaliczek na kolejny rok.

  9.4. Płatności na poczet Opłat Eksploatacyjnych nie będą obejmować płatności związanych z korzystaniem z energii elektrycznej, zużyciem wody, wywozem śmieci. Zużycie mediów będzie mierzone za pomocą liczników. Dzierżawca pokryje koszty mediów i innych usług dodatkowych. Jeżeli rozliczanie mediów będzie niemożliwe i jeżeli Dzierżawca będzie korzystał z mediów za pośrednictwem Wydzierżawiającego, Wydzierżawiający będzie wystawiał oddzielne faktury za media.

10. Zasady płatności

  10.1. Dzierżawca będzie dokonywać wszelkich płatności na podstawie faktur VAT przelewem na rachunek bankowy Wydzierżawiającego.

  10.2. Czynsz, Opłaty Eksploatacyjne i inne opłaty za pierwszy i ostatni miesiąc Okresu Dzierżawy będą obliczone proporcjonalnie do liczby dni.

11. Zabezpieczenie UM/01/2024

  11.1. Dzierżawca jest zobowiązany do dostarczenia Wydzierżawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy poprzez wpłatę kaucji ("Kaucja") na rachunek bankowy Wydzierżawiającego: 12345678901234567890123456.

  11.2. Kaucja zostanie wpłacona w kwocie 10 000,00 zł po kursie wymiany z dnia zawarcia Umowy, na rachunek bankowy Wydzierżawiającego.

  11.3. W przypadku naruszenia Umowy przez Dzierżawcę z przyczyn zależnych od Dzierżawcy lub od osób, za które Dzierżawca jest odpowiedzialny z mocy prawa, Wydzierżawiający może wykorzystać Kaucję lub część Kaucji do pokrycia szkód lub innej kwoty poniesionej przez Wydzierżawiającego w związku z naruszeniem Umowy. Jeżeli Kaucja zostanie wykorzystana przez Wydzierżawiającego, Dzierżawca uzupełni Kaucję w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania od Wydzierżawiającego.

  11.4. Kaucja nie podlega oprocentowaniu. W terminie 30 dni od daty rozwiązania Umowy lub wygaśnięcia Umowy Wydzierżawiający zobowiązany jest zwrócić Dzierżawcy Kaucję, jaka pozostanie po potrąceniu kwoty, którą Wydzierżawiający uprawniony jest potrącić na podstawie Umowy.

12. Ubezpieczenie

  12.1. Dzierżawca oraz Wydzierżawiający będą zobowiązani do posiadania w Okresie Dzierżawy:

     a) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,

     b) w odniesieniu do Dzierżawcy - ubezpieczenia mienia na sprzęt komputerowy będące własnością Dzierżawcy,

     c) w odniesieniu do Wydzierżawiającego - ubezpieczenia Budynku.

  12.2. Dzierżawca przedstawi Wydzierżawiającemu polisę ubezpieczeniową do dnia 15.01.2024.

13. Okres dzierżawy. Wypowiedzenie Umowy

  13.1. Przedmiot Dzierżawy będzie wydzierżawiony na rzecz Dzierżawcy na czas nieoznaczony począwszy od dnia 01.01.2024 ("Okres Dzierżawy"). 01.01.2024

  13.2. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 01.04.2024

  13.3. Wydzierżawiający jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:

     a) zalegania z płatnością Czynszu lub Opłat Eksploatacyjnych przez okres dłuższy niż 1 miesiąc, jeżeli Dzierżawca nie uiści zaległych płatności w dodatkowym terminie 7 dni od otrzymania przez Dzierżawcę od Wydzierżawiającego wezwania do zapłaty o jego wystąpieniu; 30 dni

     b) rażącego naruszenia postanowień Umowy przez Dzierżawcę, jeżeli Dzierżawca nie zaprzestanie naruszeń w dodatkowym terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Dzierżawcę od Wydzierżawiającego pisemnego upomnienia o jego wystąpieniu;

     c) uszkodzenia Przedmiotu Dzierżawy z winy Dzierżawcy, jeżeli Dzierżawca nie naprawi szkód w dodatkowym terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Dzierżawcę od Wydzierżawiającego pisemnego wezwania o jego wystąpieniu;

     d) ogłoszenia upadłości Dzierżawcy.

  13.4. Dzierżawca jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym po upływie 30 dni od powiadomienia Wydzierżawiającego o wystąpieniu następujących przypadków:

     a) braku dostępu do Przedmiotu Dzierżawy przez co najmniej 3 dni z winy nieleżącej po stronie Dzierżawcy, wskutek czego Dzierżawca nie może korzystać lub pobierać pożytków z Przedmiotu Dzierżawy w całości lub w istotnej części;

     b) zniszczenia Przedmiotu Dzierżawy wskutek siły wyższej.

14. Zwrot Przedmiotu Dzierżawy

  14.1. Dzierżawca zwróci Wydzierżawiającemu Przedmiot Dzierżawy najpóźniej w Dniu Zakończenia. UM/01/2024

  14.2. Z Dniem Zakończenia Dzierżawca zwróci Przedmiot Dzierżawy w niepogorszonym stanie z uwzględnieniem normalnego zużycia.

  14.3. W Dniu Zakończenia Strony sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy, w którym opiszą stan Przedmiotu Dzierżawy na Dzień Zakończenia.

  14.4. Na żądanie Wydzierżawiającego Dzierżawca usunie na swój koszt wszelkie ulepszenia i instalacje w Przedmiocie Dzierżawy na podstawie Umowy, bez wynagrodzenia.

  14.5. W Dniu Zakończenia Dzierżawca zwróci Wydzierżawiającemu klucze do Przedmiotu Dzierżawy.

15. Postanowienia różne

  15.1. Bez pisemnej zgody Wydzierżawiającego Dzierżawca nie będzie dokonywał żadnych zmian w Przedmiocie Dzierżawy, z zastrzeżeniem, że Dzierżawcy przysługuje prawo do malowania ścian na własny koszt.

  15.2. Bez pisemnej zgody Wydzierżawiającego Dzierżawca nie jest uprawniony do przeniesienia praw i obowiązków z Umowy w całości lub w części na rzecz osoby trzeciej. UM/01/2024

  15.3. Bez pisemnej zgody Wydzierżawiającego Dzierżawca nie jest uprawniony do poddzierżawiania Przedmiotu Dzierżawy w całości lub w części osobie trzeciej. UM/01/2024

  15.4. Strony są zobowiązane do zachowania poufności co do warunków Umowy i nie ujawnią ich osobom trzecim bez uprzedniej zgody drugiej Strony, chyba że obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa. UM/01/2024

  15.5. Niniejsza Umowa zastępuje wszelkie wcześniejsze porozumienia oraz ustalenia między Stronami w zakresie, w jakim odnoszą się one do przedmiotu niniejszej Umowy.

  15.6. Korespondencja w związku z Umową będzie sporządzana na piśmie i doręczana drugiej Stronie osobiście lub wysyłana za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Strony w dni robocze.

  15.7. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy zostanie uznane przez sąd właściwej jurysdykcji za nieważne lub bezskuteczne, wówczas nie będzie to miało wpływu na ważność i możliwość egzekwowania pozostałych postanowień niniejszej Umowy, a Strony zobowiążą się do negocjacji w celu zastąpienia nieważnego postanowienia innym, tak aby uczynić je ważnym i skutecznym zgodnie z intencją Stron wyrażoną w postanowieniu zastępowanym.

  15.8. Zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

  15.9. Umowa podlega prawu polskiemu. W kwestiach nieuregulowanych Umową zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu cywilnego.

  15.10. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia.

  15.11. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Wydzierżawiający                      Dzierżawca

____________________________          ____________________________

Lista załączników:

  1. Wykaz Urządzeń

  2. Protokół zdawczo-odbiorczy

  3. Szczegółowy wykaz Opłat Eksploatacyjnych

  4. Pełnomocnictwo

  5. Regulamin Budynku

  6. Opinia prawna

  7. Mapa dojazdu