Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

rejestr

Klucze

cel przetwarzania, kategorie danych osobowych, podstawa prawna, pozyskiwanie dokumentów, rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, upoważnianie pracowników, weryfikacja przestępstw seksualnych

Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych jest dokumentem wymaganym przez RODO, mającym na celu pełną dokumentację działań związanych z przetwarzaniem danych osobowych. W rejestrze zawierane są informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych oraz zabezpieczeniach. Jest to istotny element zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych.

Transfer do kraju trzeciego lub                                                                                                                                                          org. międzynarodowej

                                                                                      Nazwa                                                               Planowany termin współadministrat                                                         Nazwa podmiotu                                          Ocena skuktów               przetwarzajacego                            Ogólny opis technicznych                        przetwarzania dla       Kategorie odbiorców     i organizacyjnych środków            Nazwa           ochrony danych   Transfer do            bezpieczeństwa zgodnie z      (jeśli tak,   kraju trzeciego   art. 32 ust. 1   akapit drugi - międzynarodo  wej (nazwa   kraju ipodmiotu)

LP.   Nazwa czynności przetwarzania     Zadanie                                      Jednostka organizacyjna        Cel przetwarzania   Kategorie osób          Kategorie danych    Źródło danych              (innych niż podmiot                                                     (departament, dział itp.)                    przetwarzania       (jeżeli jest to możliwe)  kategorii danych  i dane     i dane kontaktowe         przetwarzajacy)                                                                         (jeśli dotyczy)            kontaktowe       (jeśli dotyczy)        oprogramowa                                                             (jeżeli jest to możliwe)         nia     jeśli nie - gdzie                                                            lokalizacja raportu, lub organizacji                                                     przeprowadzono                                               proces decyzyjny)  Art.. 30 ust. 1 pkt               Art.. 30 ust. 1 pkt c      Art.. 30 ust. 1 pkt c    Art.. 30 ust. 1 pkt f    Art.. 30 ust. 1 pkt d  Art.. 30 ust. 1 pkt d       Art.. 30 ust. 1 pkt g             b                                                  a                                pkt e     pkt e

1.  upoważnianie pracowników do   weryfikacja  /wskazać właściwą  realizacja    Specjalista ds. Kadr   imię, nazwisko, PESEL,   art. 6 ust. 1 lit. c RODO  imię, nazwisko, PESEL,  Do czasu zakończenia  nie dotyczy   Firma "XYZ" Sp. z o.o.   Firma "XYZ" Sp. z o.o.  System Kadrowy   Szyfrowanie danych,  Brak transferu  Brak transferu    przetwarzania danych osobowych w  kandydatów   jednostkę/         obowiązku             data urodzenia,                 data urodzenia,  zatrudnienia                                            kontrola dostępu                                                   związku z weryfikacją                 administratora    adres zamieszkania,               adres zamieszkania,                                                                               polegającego na   numer telefonu,                   numer telefonu,                                                                            zapewnieniu    adres e-mail                 adres e-mail                                                                            dostępu do                                                                                     danych                                                                                   osobowych                                                                                  wyłącznie osobom                        upoważnionym    Kwestionariusz osobowy

2.  weryfikacja w rejestrze sprawców   weryfikacja  /wskazać właściwą   realizacja    Specjalista ds. Kadr   imię, nazwisko, PESEL,   art. 6 ust. 1 lit. c RODO  imię, nazwisko, PESEL,  Do czasu zakończenia  nie dotyczy   Firma "XYZ" Sp. z o.o.  Firma "XYZ" Sp. z o.o.  System Kadrowy  Szyfrowanie danych,  Brak transferu  Brak transferu    przestępstw na tle seksualnym   kandydatów   jednostkę/          obowiązku                data urodzenia,                   data urodzenia,    zatrudnienia                                 kontrola dostępu               (Rejestrze z dostępem ograniczonym           administratora        adres zamieszkania,               adres zamieszkania,                                          lub w                          polegająca na    numer telefonu,                 numer telefonu,                                   Rejestrze osób, w stosunku do których        obowiązku              adres e-mail              adres e-mail                                   Państwowa Komisja do spraw         weryfikacji w       informacja o                  Rejestr Sprawców     przeciwdziałania       odpowiednim    wpisie do rejestru   Przestępstw na tle    wykorzystaniu seksualnemu    rejestrze oraz                   seksualnym    małoletnich poniżej lat 15 wydała   dalszego    postanowienie o wpisie        przechowywania      w Rejestrze)         utrwalonej                             informacji  

3.  pozyskiwanie dokumentów od     weryfikacja  /wskazać właściwą   realizacja    Specjalista ds. Kadr   imię, nazwisko, PESEL,   art. 6 ust. 1 lit. c RODO  imię, nazwisko, PESEL,  Do czasu zakończenia  nie dotyczy   Firma "XYZ" Sp. z o.o.   Firma "XYZ" Sp. z o.o.  System Kadrowy   Szyfrowanie danych,   Brak transferu   Brak transferu    kandydatów: zaświadczenia z     kandydatów     jednostkę/       obowiązku             data urodzenia,                  data urodzenia,  zatrudnienia                                 kontrola dostępu    Krajowego Rejestru Karnego,             administratora    adres zamieszkania,                adres zamieszkania,                                          oświadczenia z innych rejestrów         polegającego na    numer telefonu,              numer telefonu,                                   karnych (właściwych państw),      pozyskaniu       adres e-mail                adres e-mail                                   oświaczeń o państwie zamieszkiwania  zaświadczeń/oświ    w ostatnich 20 latach, innych      adczeń oraz ich    oświadczeń wymaganych na        przechowywania    podstawie art. 21 ustawy      w aktach                       pracowniczych  Dokumenty dostarczone                                    przez kandydata

Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych stanowi ważne narzędzie służące do monitorowania i zarządzania procesami związanymi z przetwarzaniem danych osobowych. Regularna aktualizacja rejestracji oraz dbałość o kompletność informacji w rejestrze to kluczowe elementy zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami.