Regulamin Zarządu

ROZDZIAŁ I ZARZĄD Galaxy Corporation - POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

1. Zarząd jest organem wykonawczym Galaxy Corporation działającym w zakresie kompetencji, przewidzianych aktem założycielskim Galaxy Corporation oraz kodeksem spółek handlowych i regulaminem Zarządu.

2. Zarząd zarządza Galaxy Corporation poprzez rozstrzygnięcia podejmowane osobiście, poprzez imiennie upoważnionych pracowników, Głównego Księgowego i kierowników komórek organizacyjnych (równorzędnych) wchodzących w skład Galaxy Corporation zgodnie z zakresem czynności.

3. Zarząd Galaxy Corporation powoływany i odwoływany jest przez Radę Nadzorczą.

4. Jest zwierzchnikiem wszystkich pracowników i sprawuje ogólne kierownictwo oraz nadzór nad komórkami organizacyjnymi w całokształcie spraw związanych z działalnością Galaxy Corporation, reprezentując Galaxy Corporation na zewnątrz.

§ 2

Każdy członek zarządu Galaxy Corporation:

a) Organizuje i koordynuje pracę podległych komórek organizacyjnych poprzez ustalenie dokładnego podziału czynności i szczegółowego trybu obiegu dokumentów i korespondencji,

b) Nadzoruje przestrzeganie dyscypliny pracy w podległej jednostce,

c) Organizuje prawidłową kontrolę wewnętrzną oraz prawidłowe zabezpieczenie jednostki w celu zapobieżenia powstawaniu nadużyć, kradzieży i strat oraz wypadków przy pracy i pożarów,

d) Podejmuje decyzje we wszystkich sprawach dotyczących Galaxy Corporation, jego pracowników drogą zarządzeń wewnętrznych i poleceń służbowych,

e) Zwołuje i prowadzi okresowe narady oraz zleca opracowanie analiz i sprawozdań,

f) Przyjmuje i rozpatruje skargi i wnioski oraz czuwa nad ich właściwym załatwieniem,

g) Ponosi odpowiedzialność za całokształt spraw wchodzących w zakres kierowanej jednostki.

ROZDZIAŁ II: FUNKCJONOWANIE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDU

§ 3

PREZES ZARZĄDU - symbol: PZ

1. Kieruje pracami Zarządu Galaxy Corporation.

2. Realizuje decyzje i uchwały Zarządu zgodnie z interesami Galaxy Corporation i przepisami prawa.

3. Kieruje pracami Galaxy Corporation przy pomocy Wiceprezesa Zarządu i Członków Zarządu, prokurentów, kierowników (działów i zespołów, pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach oraz pozostałych pracowników).

4. Reprezentuje Galaxy Corporation samodzielnie bądź we współdziałaniu z innymi członkami Zarządu we wszystkich czynnościach sądowych i pozasądowych, a także wobec partnerów gospodarczych oraz organów władz, zgodnie z postanowieniami umowy Galaxy Corporation.

5. Składa wraz z drugim członkiem Zarządu oświadczenia w imieniu Galaxy Corporation jako pracodawcy zgodnie z przepisami kodeksu pracy.

6. Prezes Zarządu jest przełożonym wszystkich pracowników Galaxy Corporation.

§ 4

1. Prezes Zarządu może kierować do Zarządu Galaxy Corporation wnioski o uchylenie lub zmianę decyzji każdego podległego mu organu, jeżeli decyzja ta jest sprzeczna z prawem lub narusza interes Galaxy Corporation albo nie jest zgodna z podstawowymi zadaniami Galaxy Corporation.

2. Dla realizacji swoich zadań Prezes Zarządu wydaje zarządzenia, polecenia służbowe, pisma okólne bądź decyzje ustne a także, może żądać wyjaśnień od wszystkich pracowników Galaxy Corporation.

3. Zarządzenie wydane przez Zarząd i Prezesa Zarządu są wewnętrznymi aktami normatywnymi, normującymi podstawowe problemy działalności Galaxy Corporation na dłuższy czas. Tracą moc po ich uchyleniu bądź wprowadzeniu nowego zarządzenia z klauzulą zawierającą uchylenie.

4. Polecenia służbowe Prezesa Zarządu są wewnętrznymi aktami normatywnymi normującymi jedno lub grupę zadań do jednorazowego lub określonego czasem załatwienia. Mogą dotyczyć jednej lub wielu komórek organizacyjnych. Tracą moc po upływie terminu 3 miesięcy w nich podanego lub po ich wykonaniu.

5. Pisma okólne zawierają ustalenia o charakterze informacyjnym lub porządkowym.

6. Decyzje są aktami normatywnymi ustalającymi postępowanie w sprawach jednostkowych, które nie są regulowane w trybie zarządzenia.

7. Wewnętrzne akty normatywne podpisuje w imieniu Zarządu Prezes Zarządu bądź Wiceprezes Zarządu.

8. Prezes Zarządu może przekazać niektóre swoje uprawnienia Wiceprezesowi Zarządu lub innym pracownikom Galaxy Corporation.

§ 5

WICEPREZES ZARZĄDU - Dyrektor Pionu Finansowego - symbol WZF

1. Wiceprezesa Zarządu powołuje na okres pięciu lat Rada Nadzorcza.

2. Wiceprezes Zarządu prowadzi sprawy w zakresie zwykłych czynności Galaxy Corporation i reprezentuje ją na zewnątrz zgodnie z zasadami określonymi umową Galaxy Corporation.

3. Wiceprezes Zarządu wykonuje swoje funkcje przy pomocy kierowników działu, zespołów oraz pracowników zatrudnionych w podległych mu komórkach organizacyjnych.

4. Wiceprezes Zarządu kieruje pracą podległych mu komórek.

5. Wiceprezes - Dyrektor Pionu Finansowego odpowiada przede wszystkim za:

a) kompleksową politykę finansową Galaxy Corporation,

b) analizę, sporządzanie i zatwierdzanie okresowych raportów o sytuacji finansowej Galaxy Corporation (planów budżetowych, bilansu, cash flow, deklaracji rozliczeniowych Galaxy Corporation dla Urzędu Skarbowego, ZUS, GUS),

c) optymalizację kosztową funkcjonowania Galaxy Corporation,

d) odpowiednie do efektów pracy i racjonalne motywowanie pracowników,

e) budżet związany z realizacją funkcji finansowo - księgowej Galaxy Corporation,

f) odpowiednie (adekwatne do potrzeb, możliwości ekonomicznych oraz sytuacji rynkowej) przygotowanie budżetu Galaxy Corporation,

g) efektywność planów finansowych zaakceptowanych i wdrożonych do Galaxy Corporation

h) przewidywanie skutków określonych decyzji finansowych,

i) opracowywanie i przedstawianie na posiedzeniach Zarządu wiarygodnej, rzetelnej, obiektywnej informacji finansowej w odpowiedniej formie i terminie,

j) właściwy obieg dokumentów finansowych w Galaxy Corporation,

k) wewnętrzną rewizję ksiąg,

l) analizę, sporządzanie i zatwierdzanie deklaracji rozliczeniowych Galaxy Corporation dla Urzędu Skarbowego, ZUS, GUS,

m) kontakty i wymianę dokumentów z urzędem celnym, podatkowym i statystycznym,

n) optymalizację kosztową funkcjonowania Galaxy Corporation.

§ 6

CZŁONEK ZARZĄDU - Dyrektor Pionu Marketingu i Sprzedaży - symbol CZMS

1. Członka Zarządu powołuje na okres pięciu lat Rada Nadzorcza.

2. Członek Zarządu prowadzi sprawy w zakresie zwykłych czynności Galaxy Corporation i reprezentuje ją na zewnątrz zgodnie z zasadami określonymi umową Galaxy Corporation.

3. Członek Zarządu wykonuje swoje funkcje przy pomocy kierowników działu, zespołów oraz pracowników zatrudnionych w podległych mu komórkach organizacyjnych.

4. Członek Zarządu kieruje pracą podległych mu komórek.

5. Członek Zarządu - Dyrektor Pionu Marketingu i Sprzedaży odpowiada przede wszystkim za:

a) stworzenie i nadzorowanie polityki Galaxy Corporation w zakresie marketingu,

b) ustalanie celów marketingowych Galaxy Corporation,

c) tworzenie i wdrażanie planów marketingowych dla zapewnienia określonego poziomu sprzedaży, udziału w rynku oraz rentowności usług Galaxy Corporation,

d) badanie i analizowanie otoczenia zewnętrznego Galaxy Corporation oraz działalności konkurencji w celu zapewnienia maksymalnego wykorzystania możliwości rynkowych,

e) kreowanie polityki promocyjnej Galaxy Corporation - odpowiedzialność za reklamę, promocje sprzedaży, działania z zakresu public relations,

f) koordynację całego procesu sprzedaży usług Galaxy Corporation,

g) prognozowanie sprzedaży w skali całego Galaxy Corporation,

h) optymalizację procesów sprzedaży w odniesieniu do zmieniającej się sytuacji rynkowej i potrzeb klientów,

i) odpowiednie do efektów pracy i racjonalne motywowanie pracowników,

j) budżet związany z marketingiem, promocją, reklamą Galaxy Corporation,

k) zintegrowany i uwzględniający różnorodne czynniki rozwój Galaxy Corporation,

l) ekspansję produktową, usługową oraz rynkową i powiązany z nią wzrost ekonomiczny Galaxy Corporation,

m) przygotowywanie nowych inwestycji, udział w przygotowaniach do fuzji Galaxy Corporation,

n) przygotowywanie założeń do strategii Galaxy Corporation,

o) realizację przedsięwzięć wynikających ze strategii Galaxy Corporation, a wymagających koordynacji w obszarach marketingu, rozwoju, sprzedaży,

p) optymalizację bieżących planów Galaxy Corporation do założeń strategicznych w obszarach związanych z marketingiem i sprzedażą,

q) odpowiednie do efektów pracy i racjonalne motywowanie pracowników,

r) budżet związany z przygotowaniem i testowaniem nowych usług,

s) nadzorowanie systemu badań sytuacji rynkowej i przewidywania efektywności finansowej Galaxy Corporation,

t) reprezentowanie Galaxy Corporation na zewnątrz (konferencje, targi handlowe, spotkania międzynarodowe).

§ 7

CZŁONEK ZARZĄDU - Dyrektor - Dyrektor Pionu Personalno - Administracyjnego - symbol CZPA

1. Członka Zarządu powołuje na okres pięciu lat Rada Nadzorcza.

2. Członek Zarządu prowadzi sprawy w zakresie zwykłych czynności Galaxy Corporation i reprezentuje ją na zewnątrz zgodnie z zasadami określonymi umową Galaxy Corporation.

3. Członek Zarządu wykonuje swoje funkcje przy pomocy kierowników działu, zespołów oraz pracowników zatrudnionych w podległych mu komórkach organizacyjnych.

4. Członek Zarządu kieruje pracą podległych mu komórek.

5. Członek Zarządu - Dyrektor Pionu Personalno - Administracyjnego odpowiada przede wszystkim za:

a) tworzenie strategii kadrowej i organizacyjnej, polityki personalnej Galaxy Corporation,

b) optymalizację poziomu oraz jakości zatrudnienia,

c) odpowiednie do efektów pracy i racjonalne motywowanie pracowników,

d) budżet wynagrodzeń oraz szkoleń,

e) efektywność procesu rekrutacji i rozwoju pracowników,

f) koordynację całego procesu obsługi administracyjnej Galaxy Corporation,

g) znalezienie, pozyskanie i utrzymanie w odpowiednim stanie pomieszczeń i budynków Galaxy Corporation,

h) realizowanie zakupów sprzętu i materiałów biurowych zgodnie ze zgłaszanymi potrzebami i odpowiednich terminach, zgodnie z przepisami prawa i standardami przyjętymi w Galaxy Corporation

i) park samochodowy i transport samochodowy w Galaxy Corporation,

j) gospodarkę magazynową i archiwizowanie dokumentacji Galaxy Corporation,

k) przewidywanie skutków przedsięwzięć związanych z majątkiem ruchomym i nieruchomościami Galaxy Corporation,

l) negocjowanie korzystnych warunków przy zawieraniu wszystkich umów,

m) odpowiednie do efektów pracy i racjonalne motywowanie pracowników,

n) budżet związany z realizacją obsługi administracyjnej Galaxy Corporation.

o) utrzymanie w stałej sprawności ogólnofirmowych maszyn, urządzeń i instalacji (niezwiązanych z procesem produkcji i usług), zapewniających normalne funkcjonowanie Galaxy Corporation (windy, schody ruchome, systemy klimatyzacyjne, energetyczne, alarmowe).

§ 8

CZŁONEK ZARZĄDU -Dyrektor Pionu Informatyki - symbol CZI

1. Członka Zarządu powołuje na okres pięciu lat Rada Nadzorcza.

2. Członek Zarządu prowadzi sprawy w zakresie zwykłych czynności Galaxy Corporation i reprezentuje ją na zewnątrz zgodnie z zasadami określonymi umową Galaxy Corporation.

3. Członek Zarządu wykonuje swoje funkcje przy pomocy kierowników działu, zespołów oraz pracowników zatrudnionych w podległych mu komórkach organizacyjnych.

4. Członek Zarządu kieruje pracą podległych mu komórek.

5. Członek Zarządu - Dyrektor Departamentu Informatyki odpowiada przede wszystkim za:

a) planowanie zastosowań technologii informacyjnej w procesach biznesowych,

b) przewidywanie skutków wprowadzania określonych rozwiązań w zakresie technologii informacyjnej,

c) koordynowanie rozwoju aplikacji użytkowych,

d) koordynowanie prac związanych z rozwojem infrastruktury technologii informacyjnej,

e) decyzje o sposobie realizacji przedsięwzięć z zakresu technologii informacyjnej (zewnętrznie lub własnymi siłami i środkami),

f) odpowiednie do efektów pracy i racjonalne motywowanie pracowników,

g) budżet związany z technologią informacyjną Galaxy Corporation,

h) terminowe i zgodne z planem realizowanie zaplanowanych przedsięwzięć przy zachowaniu zgodności z budżetem.