Umowa dostawy

UMOWA DOSTAWY NR 2023/07/12-ZD

zawarta w dniu 12 lipca 2023 r. w Warszawie pomiędzy:

Energetyka S.A., zwana w dalszej części umowy Zamawiającym, którą reprezentują:

1. Jan Kowalski - Prezes Zarządu

2. Anna Nowak - Członek Zarządu

a

Technika Energetyczna Sp. z o.o., zwana w dalszej części umowy Wykonawcą, którą reprezentują:

1. Piotr Wiśniewski - Prezes Zarządu

2. Maria Zielińska - Członek Zarządu

zwanych łącznie dalej Stronami, a indywidualnie Stroną.

§1

Przedmiot Umowy

1. Na podstawie rozstrzygniętego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia nr 2023/06/15-SIWZ oraz przedstawioną przez Wykonawcę ofertą, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy p.n.: "Dostawa fabrycznie nowego wyprodukowanego w 2023 roku zespołu urządzeń do wyciągania i zawieszania energetycznych linii napowietrznych" przy stanie licznika motogodzin max. 100, zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy.

2. Przekazanie, uruchomienie, przeszkolenie z obsługi urządzeń oraz odbiór końcowy nastąpi zgodnie z procedurą odbioru określoną w § 2 ust. 1-10.

3. Termin realizacji przedmiotu umowy - 30 dni od daty podpisania umowy, ale nie później niż do 12 sierpnia 2023 r.

§2

Sposób realizacji przedmiotu zamówienia

1. O gotowości do odbioru przedmiotu umowy, Wykonawca powiadomi Zamawiającego na piśmie.

2. Zamawiający dokona odbioru wstępnego przedmiotu umowy w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania powiadomienia o gotowości do odbioru.

3. Odbiór, o którym mowa w ust. 2 odbywa się na koszt Wykonawcy tj. dojazd i pobyt przedstawicieli Zamawiającego w ilości 2 osób przez okres niezbędny do dokonania odbioru, jednak nie krótszy niż 1 dzień pokrywa Wykonawca. Przedmiotem odbioru wstępnego będzie sprawdzenie przedmiotu umowy co do jego kompletności oraz sprawdzenie dokumentów wymienionych w ustępie 6.

4. Dokumentem potwierdzającym dokonanie odbioru wstępnego przedmiotu umowy będzie protokół odbioru wstępnego sporządzony i podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

5. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy z 7-dniowym wyprzedzeniem.

6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy na swój koszt, na miejsce dostawy w terminie realizacji, wraz z dokumentacją techniczną, instrukcjami obsługi i kartami gwarancyjnymi oraz niezbędnymi atestami i dopuszczeniami wymaganymi przez prawo polskie.

7. Miejsce dostawy: ul. Energetyczna 1, 00-001 Warszawa.

8. Wykonawca ponosi ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy do momentu dostarczenia i dokonania odbioru końcowego.

9. Po dostarczeniu przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do podpisania wraz z Zamawiającym protokołu odbioru końcowego, potwierdzającego, że:

* przedmiot umowy jest zgodny z niniejszą umową,

* dokumentacja techniczna i atesty i dopuszczenia wymagane przez przepisy polskiego prawa zostały dostarczone, w tym karta gwarancyjna i instrukcja obsługi w języku polskim.

10. W przypadku zasadnych uwag w stosunku do przedmiotu umowy, o którym mowa w §1, wniesionych przez Zamawiającego, powyższe informacje i zastrzeżenia powinny zostać ujęte w protokole odbioru końcowego.

11. Z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego ryzyko utraty lub uszkodzeń przedmiotu umowy obciąża Zamawiającego.

12. W terminie 7 dni od daty sporządzenia protokołu odbioru końcowego Wykonawca dokona uruchomienia urządzeń oraz przeszkolenia pracowników Zamawiającego w ilości nie przekraczającej 4 osób przez okres 8 godzin roboczych z zakresu obsługi i eksploatacji. Dokumentem potwierdzającym wykonanie ww. czynności będzie spisany przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół z uruchomienia urządzeń i przeszkolenia pracowników.

13. Po zakończeniu okresu gwarancyjnego, o którym mowa w § 5 w terminie nie późniejszym niż 14 dni kalendarzowych od jego zakończenia, komisja składająca się z przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy dokona oceny stanu technicznego urządzeń sporządzając i podpisując protokół z odbioru pogwarancyjnego.

14. Warunkiem podpisania protokołu odbioru pogwarancyjnego jest zgodne uznanie przez Zamawiającego i Wykonawcę, że w ostatnim dniu okresu gwarancyjnego nie toczy się żadne postępowanie reklamacyjne dotyczące przedmiotu umowy.

§3

Wartość Umowy

1. Wartość netto za przedmiot umowy wynosi 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100), zgodnie ze złożoną ofertą. Cena zawiera wszelkie koszty związane z odbiorem wstępnym, dostawą na miejsce do siedziby Zamawiającego, uruchomieniem urządzeń i przeszkoleniem pracowników Zamawiającego.

2. Do kwoty, o której mowa w ust. 1 zostanie doliczony podatek VAT, według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT.

§4

Warunki płatności

1. Na podstawie niniejszej Umowy Zamawiający wniesie na rachunek bankowy Wykonawcy podany w ust. 5 zaliczkę płatną w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury zaliczkowej od Wykonawcy na kwotę netto wynoszącą 20 000,00 PLN (słownie złotych dwadzieścia tysięcy 00/100).

2. Warunkiem wypłaty zaliczki jest dostarczenie gwarancji bankowej zabezpieczającej zwrot zaliczki w wysokości 20 000,00 PLN netto, z terminem ważności do dnia 31 grudnia 2023 r., której treść musi być uzgodniona z Zamawiającym.

3. Spłata udzielonej zaliczki nastąpi poprzez potrącenie z należności wynikającej z wystawionej przez Wykonawcę faktury.

4. Protokół z uruchomienia urządzeń i przeszkolenia pracowników, o którym mowa w §2 ust. 12 będzie podstawą dla Wykonawcy do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT końcowej na przedmiot umowy, której kwota będzie pomniejszona o kwotę wystawioną w fakturze zaliczkowej.

5. 80% wartości za przedmiot umowy płatne będzie w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury VAT końcowej.

6. 20% wartości netto przedmiotu umowy zostanie zatrzymane przez Zamawiającego tytułem zabezpieczenia okresu gwarancji i rękojmi, a zwrot tej kwoty wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym był on przechowywany, nastąpi w terminie 14 dni po podpisaniu protokołu odbioru pogwarancyjnego, o którym mowa w §2 ust. 13 i 14.

7. Zamawiający dokona płatności, o których mowa w ust. 1, 5 i 6 na rachunek bankowy Wykonawcy: 12 3456 7890 0000 1234 5678 9012.

§5

Gwarancja

1. Wykonawca udziela na przedmiot umowy gwarancji na okres 24 miesięcy, na warunkach określonych w ogólnych warunkach gwarancji producenta.

2. Za datę rozpoczęcia okresu gwarancyjnego uważa się datę podpisania protokołu z uruchomienia urządzeń i przeszkolenia pracowników, o którym mowa w §2 ust. 12.

3. Gwarancji nie podlegają elementy naturalnie zużywające się podczas eksploatacji np. linki, haki, uchwyty.

4. Warunkiem utrzymania gwarancji jest wykonanie wymaganych przez producenta przeglądów określonych w warunkach gwarancji i w instrukcji obsługi.

5. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usuwania uszkodzeń w przedmiocie umowy oraz wymiany wadliwych części i podzespołów powodujących jego wadliwe działanie zgodnie z warunkami gwarancji w czasie nie dłuższym niż 7 dni roboczych.

6. Na okres naprawy gwarancyjnej trwającej dłużej niż 7 dni roboczych Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego dostarczenia sprawnego zastępczego urządzenia o parametrach techniczno - eksploatacyjnych podobnych do przedmiotu umowy, który uległ awarii.

7. W przypadku niedopełnienia warunków przez Wykonawcę, o którym mowa w ust. 5 - 6 Zamawiającemu przysługuje prawo usunięcia wad na koszt Wykonawcy poprzez zlecenie usunięcia wad innemu podmiotowi, pokrywając powstałą należność z depozytu, o którym mowa w § 4 ust. 6.

§6

Kary umowne

W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy strony przewidują poniższe kary umowne.

1. Jeżeli Wykonawca nie wykona przedmiotu umowy w okresie podanym w § 1 ust. 3, to Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia. Kwotę tę Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust 1.

2. Gdy wysokość kar umownych osiągnie 10% wynagrodzenia umownego netto Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy zachowując prawo do kar za opóźnienie.

3. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które ponosi on odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto.

4. Ponadto Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, jeżeli kara umowna jest niższa od powstałej szkody.

5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną:

* za zwłokę w odbiorze przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki;

* za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w § 3 ust. 1.

§7

Postanowienia końcowe

1. Żadna ze stron nie może bez pisemnej zgody drugiej strony przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie pod rygorem nieważności dokonanej czynności.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wszczęte zostanie postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne w stosunku do Wykonawcy.

3. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli w stosunku do Zamawiającego zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne.

4. Odstąpienie od umowy z powodów wymienionych w ust. 2 i 3 powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia, w ciągu 14 dni od daty powzięcia informacji o wszczętym postępowaniu.

5. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności.

6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

7. Spory wynikłe w związku z realizacją umowy podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd Okręgowy w Warszawie.

8. Umowa niniejsza została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egzemplarz dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: