Protokół zniszczenia materiałów

Prawo

karne

Kategoria

protokół

Klucze

egzemplarz pojedynczy, klauzula tajności, komisja zniszczenia materiałów, protokół zniszczenia materiałów, wykaz zniszczonych materiałów, zniszczenie materiałów

Protokół zniszczenia materiałów jest dokumentem, który określa procedurę oraz szczegóły dotyczące niszczenia poufnych dokumentów i innych materiałów w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami. Przygotowanie takiego protokołu jest istotne dla zachowania poufności informacji oraz minimalizacji ryzyka wycieku danych.

Klauzula tajności

ul. Poznańska 12361-888 Poznań(22.03.2024 r.)

Komenda Miejska Policji w Poznaniu(Wydział Kryminalny)

nr rejestracji dokumentu KMP/00123/2024

egz. pojedynczy

PROTOKÓŁ ZNISZCZENIA MATERIAŁÓW

Komisja powołana przez Komenda Miejska Policji w Poznaniu(Naczelnik Wydziału Kryminalnego)

na podstawie zarządzenia nr KMP/00122/2024 z dnia 21.03.2024 r. w składzie (imię, nazwisko, stanowisko służbowe członków komisji):

1. Jan Kowalski - aspirant sztabowy

2. Anna Nowak - starszy aspirant

3. Piotr Wiśniewski - podkomisarz

dokonała w dniu 22.03.2024 r. zniszczenia materiałów, usunięcia zapisów informacji zgromadzonych podczas czynności przeprowadzonych zgodnie z zarządzeniem nr 001/2024 z dnia 20.03.2024 r. Komendanta Wojewódzkiego Policji w Poznaniu.

Wykaz zniszczonych materiałów:

1. Nagrania z monitoringu - 3 płyty DVD

2. Wydruki bilingów telefonicznych - 10 stron

3. Notatki służbowe - 5 sztuk

1. podpis Jan Kowalski 2. podpis Anna Nowak 3. podpis Piotr Wiśniewski(podpisy członków komisji)

*)Niepotrzebne skreślić.

Wykonano egzemplarz pojedynczy.Egz. nr 1Sporządził(a): Anna NowakWykonał(a): Jan Kowalski

Klauzula tajności

Wniosek z protokołu zniszczenia materiałów pozwala na monitorowanie przestrzegania polityki bezpieczeństwa informacji w organizacji oraz zapobieganie ewentualnym incydentom związanym z ujawnieniem poufnych danych. Regularne przeprowadzanie procedury niszczenia materiałów zwiększa bezpieczeństwo informacji oraz buduje zaufanie zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne.