Regulamin służby przygotowawczej

Załącznik do zarządzenia Dyrektora Muzeum Narodowego w Krakowie

z dnia 2023-10-26

REGULAMIN

szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania

egzaminu kończącego tę służbę w Placówce Muzeum Narodowego w Krakowie

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§1

Regulamin szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Placówce Muzeum Narodowego w Krakowie, zwany dalej regulaminem, określa szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w Placówce Muzeum Narodowego w Krakowie.

§2

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

a) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. z 2022 r. poz. 1706 ze zm.);

b) pracowniku - należy przez to rozumieć osobę podejmującą po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w Placówce Muzeum Narodowego w Krakowie, zobowiązaną do odbycia służby przygotowawczej;

c) placówce - należy przez to rozumieć Placówkę Muzeum Narodowego w Krakowie

d) dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Placówki Muzeum Narodowego w Krakowie

e) kierowniku – należy przez to rozumieć osobę sprawującą funkcję kierownika w Placówce Muzeum Narodowego w Krakowie

§3

Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych.

§4

1. Każdy pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zobowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą zakończoną egzaminem z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Z odbywania służby przygotowawczej zwolniony jest pracownik, który był wcześniej zatrudniony w jednostkach określonych w art. 2 ustawy na czas nieokreślony lub określony dłuższy niż 6 miesięcy oraz odbył służbę przygotowawczą zakończoną zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym lub został zwolniony z obowiązku odbywania tej służby na podstawie art. 19 ust. 5 ustawy.

3. Zwolnienie z obycia służby przygotowawczej na podstawie art. 19 ust. 5 ustawy nie zwalnia z obowiązku złożenia egzaminu, o którym mowa w Rozdziale 3.

§5

Nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej oraz egzaminem w placówce sprawuje dyrektor.

Rozdział 2

Służba przygotowawcza

§6

1. Służba przygotowawcza trwa 3 miesiące i kończy się egzaminem.

2. Służba przygotowawcza ulega przedłużeniu o okres nieobecności w pracy pracownika.

3. Czasu nieobecności pracownika w pracy nie wlicza się do okresu odbywania służby przygotowawczej, o którym mowa w ust. 1.

4. W szczególnych przypadkach służba przygotowawcza może zostać przedłużona do 3 miesięcy lub skrócona do 1 miesiąca.

5. Decyzję w sprawie przedłużenia lub skrócenia okresu służby przygotowawczej podejmuje dyrektor placówki, biorąc pod uwagę wiedzę i kwalifikacje pracownika niezbędne do wykonywania zadań na zajmowanym stanowisku.

§7

1. Decyzję o skierowaniu pracownika do służby przygotowawczej podejmuje dyrektor placówki biorąc pod uwagę poziom przygotowania pracownika do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowisk oraz na podstawie opinii kierownika, jeśli pracownik podlega bezpośrednio pod kierownika.

2. Pracownik kierowany jest do rozpoczęcia służby przygotowawczej nie później niż przed upływem 3 miesiąca od dnia zatrudnienia w placówce na danym stanowisku urzędniczym.

3. Dyrektor placówki wyznacza opiekuna dla pracownika odbywającego służbę przygotowawczą.

§8

1. Dyrektor placówki w porozumieniu z opiekunem, o którym mowa w § 7 ust. 3, ustala program służby przygotowawczej dla pracownika.

2. Program służby przygotowawczej określa w szczególności:

a) czas odbywania służby przygotowawczej;

b) plan części teoretycznej służby przygotowawczej;

c) terminy i ilość godzin praktyk, w tym na innych stanowiskach, niezbędnych do prawidłowego wykonywania zadań przez pracownika;

d) zestawienie umiejętności, które pracownik zobowiązany jest nabyć w okresie służby;

e) wykaz zagadnień egzaminacyjnych;

f) termin egzaminu.

§9

W okresie odbywania służby przygotowawczej pracownik zobowiązany jest w szczególności do:

a) zapoznania się z ze strukturą organizacyjną placówki;

b) zapoznanie się z aktami prawnymi obowiązującymi w placówce;

c) zapoznanie się z:

1) ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. z 2022 r. poz. 1706 ze zm.);

2) ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2023 r. poz. 775);

3) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922);

4) innymi aktami prawnymi dotyczącymi zadań wykonywanych przez pracownika na zajmowanym stanowisku;

d) nabycia umiejętności przygotowywania dokumentów urzędowych, w szczególności decyzji administracyjnych oraz prowadzenia korespondencji urzędowej;

e) zapoznanie się ze sposobem prowadzenia dokumentacji niezbędnej na zajmowanym stanowisku;

f) wykonywania czynności na swoim stanowisku pracy przez ½ tygodniowego czasu pracy pracownika;

g) w przypadku, gdy stanowisko pracy związane jest ze współpracą z innymi stanowiskami w placówce - zapoznanie się z zakresem zadań realizowanych na tych stanowiskach;

h) w przypadku gdy stanowisko pracy związane jest ze współpracą z innymi jednostkami organizacyjnymi - zapoznanie się ze strukturą organizacyjną tych jednostek oraz zakresem spraw w nich załatwianych, w tym odbycie, w miarę możliwości organizacyjnych, części praktyk w tych jednostkach.

§ 10

1. Po zakończeniu służby przygotowawczej opiekun, o którym mowa w § 7 ust. 3, sporządza pisemną opinię o przebiegu pracy, praktykach, sposobie wywiązywania się powierzonych zadań w trakcie odbywania przez pracownika służby przygotowawczej.

2. Dyrektor placówki biorąc pod uwagę opinię, o której mowa w ust. 1, podejmuje decyzję o dopuszczeniu pracownika do egzaminu lub o przedłużeniu służby przygotowawczej z zastrzeżeniem § 6 ust. 4.

3. W przypadku przedłużenia okresu służby przygotowawczej termin egzaminu ulega odpowiedniemu przesunięciu.

Rozdział 3

Egzamin

§ 11

1. Egzamin kończący służbę przygotowawczą przeprowadza komisja egzaminacyjna, zwana dalej komisją, w terminie określonym w programie służby przygotowawczej lub ustalonym na podstawie § 10 ust. 3.

2. Komisję powołuje dyrektor placówki.

3. W skład komisji wchodzą trzy osoby, w tym dyrektor placówki, jako jej przewodniczący.

4. Komisja podejmuje decyzje kolegialnie, przy czym w przypadku równej liczby głosów rozstrzygający głos przypada przewodniczącemu komisji.

5. Egzamin przeprowadza się w pomieszczeniu zamkniętym przy udziale wyłącznie członków komisji oraz egzaminowanego pracownika.

§ 12

1. Komisja sporządza pytania egzaminacyjne oraz ustala liczbę punktów za każdą udzieloną odpowiedź przez pracownika w skali 0-5.

2. Komisja ocenia pracownika wystawiając mu ocenę pozytywną lub negatywną.

3. Pracownik otrzymuje ocenę pozytywną po uzyskaniu na egzaminie co najmniej 60% maksymalnej ilości punktów.

§ 13

Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół, który zawiera:

a) Jan Kowalski;

b) Starszy Kustosz;

c) 2024-01-22;

d) Andrzej Nowak - Przewodniczący, Anna Wiśniewska - Członek, Janina Zielińska - Członek;

e) Pozytywna;

f) Podpisy członków komisji.

§ 14

1. Pracownik, który zakończył egzamin z wynikiem pozytywnym otrzymuje zaświadczenie odbycia służby przygotowawczej wraz z oceną.

2. Pracownik, który zakończył egzamin z wynikiem negatywnym nie ma możliwości powtórnego przystąpienia do egzaminu.

§ 15

Uzyskanie przez pracownika pozytywnej oceny z egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia.

Rozdział 4

Postanowienia końcowe

§ 16

1. Dokumentacja dotycząca służby przygotowawczej i protokół z egzaminu przechowywane są w Dziale Kadr.

2. Zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej i wyniku egzaminu dołącza się do akt osobowych pracownika.