Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Regulamin

Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Spółki Cybernetyka Sp. z o.o.

§1

Przepisy wstępne

 1. Podstawę prawną gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, zwanym w dalszej części „Funduszem” lub „ZFŚS”, stanowi:

– ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. 1996 nr 70 poz. 335),

– ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz.U. 2019 poz. 263 t.j. z późn. zm.),

– rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. 2009 nr 43 poz. 349),

– rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (Dz.Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016), dalej: „RODO”.

2. Administratorem Funduszu zapewniającym jego organizacyjno-finansową obsługę oraz Administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest Cybernetyka Sp. z o.o. jako Pracodawca.

3. Dane osobowe na potrzeby działalności socjalnej są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa powszechnie obowiązującego wskazanymi w ust. 1 powyżej, w szczególności przepisami RODO.

ROZDZIAŁ I

§2

Definicje

 Ilekroć mowa w niniejszym Regulaminie o:

a) danych osobowych – rozumie się dane osobowe, w rozumieniu. art. 4 pkt 1 i pkt 15 RODO, tj. dane identyfikujące osobę fizyczną (np. Jan i Kowalski, data urodzenia, stopień pokrewieństwa, ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa, dane dotyczące sytuacji życiowej, majątkowej i rodzinnej, w tym dane dotyczące zdrowia);

b) Komisji Socjalnej – rozumie się przez to Komisję, o której mowa w § 13 niniejszego Regulaminu, utworzoną w celu opiniowania Wniosków składanych przez Uprawnionych o przyznanie świadczenia socjalnego;

c) Planie Dofinansowania – rozumie się przez to roczny plan wskazujący wysokość dofinansowania wraz z progami dochodowymi dla poszczególnych świadczeń socjalnych finansowanych w danym roku, ustalany przez Pracodawcę do końca I kwartału roku kalendarzowego na dany rok, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu;

d) Pracodawcy – rozumie się przez to Cybernetyka Sp. z o.o. reprezentowaną w sprawach dotyczących ZFŚS przez Zarząd Cybernetyka Sp. z o.o.;

e) preliminarzu – rozumie się przez to roczny plan dochodów i wydatków ustalany przez Pracodawcę do końca I kwartału roku kalendarzowego na dany rok, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu;

f) Uprawnionym lub Uprawnionym do korzystania ze środków ZFŚS – rozumie się przez to jedną z osób, o których mowa w § 4 ust. 1 niniejszego Regulaminu, której Pracodawca przyznał prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu;

g) wniosku lub wniosku o przyznanie świadczenia socjalnego z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – rozumie się przez to wniosek składany przez Uprawnionego do Pracodawcy o przyznanie świadczenia socjalnego, opiniowany przez Komisję Socjalną.

§3

Ogólne zasady tworzenia i gospodarowania Funduszem

 1. Fundusz jest funduszem spożycia zbiorowego, co oznacza w szczególności, że:

a) nieskorzystanie z usług lub świadczeń finansowanych lub organizowanych ze środków Funduszu nie uprawnia do otrzymania ekwiwalentu,

b) osoby, których wnioski zostały rozpatrzone odmownie, nie mają roszczenia o przyznanie usług lub świadczeń finansowanych lub organizowanych ze środków Funduszu.

2. Fundusz tworzy się z odpisu podstawowego, naliczanego corocznie według zasad określonych w ustawie o ZFŚS. Wysokość odpisu podstawowego wynosi na jednego zatrudnionego 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ustawie o ZFŚS. Sytuacje, w których wysokość odpisu podstawowego jest odmienna niż wskazana w zdaniu poprzedzającym, określa ustawa o ZFŚS.

3. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym i nie podlegają egzekucji, z wyjątkiem przypadków, gdy egzekucja prowadzona jest w związku ze zobowiązaniami Funduszu. Koszty prowadzenia rachunku bankowego obciążają koszty działalności Pracodawcy.

4. Odpis Podstawowy oraz jego zwiększenia powinny być przekazywane na rachunek bankowy Funduszu w terminach wskazanych w ustawie o ZFŚS.

5. Środki pozostające na rachunku bankowym Funduszu, które nie zostały wykorzystane w danym roku kalendarzowym, przechodzą na rok następny.

6. Podstawą gospodarowania środkami Funduszu jest:

a) ustawa o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych,

b) niniejszy Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

c) Preliminarz,

d) Plan Dofinansowania.

7. Plan Dofinansowania zostanie niezwłocznie podany do wiadomości pracownikom po jego zatwierdzeniu przez Pracodawcę.

8. Ze środków Funduszu nie można pokrywać wydatków wykraczających poza zakres usług i świadczeń nim objętych.

ROZDZIAŁ II

§4

Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu

 1. Do korzystania ze świadczeń z Funduszu uprawnieni są:

a) Pracownicy zatrudnieni w Cybernetyka Sp. z o.o. na podstawie umowy o pracę, w tym pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych,

b) emeryci i renciści – byli Pracownicy Cybernetyka Sp. z o.o., którzy rozwiązali umowę o pracę w związku z przejściem na emeryturę lub rentę, o których mowa w ust. 2,

c) członkowie rodzin Pracowników Cybernetyka Sp. z o.o.:

– dzieci pracowników Cybernetyka Sp. z o.o. (dzieci własne, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka, wnuki i rodzeństwo pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej do lat 18, jeśli kształcą się w szkole – do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat),

– członkowie rodzin po zmarłych pracownikach, jeśli byli na ich utrzymaniu.

2. Emeryt lub rencista chcący skorzystać ze świadczeń Funduszu przysługujących emerytom lub rencistom, zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż po ustaniu stosunku pracy w Cybernetyka Sp. z o.o. nie podjął zatrudnienia u innego Pracodawcy tworzącego Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych i w związku z tym uprawniony jest do korzystania ze świadczeń przyznawanych przez Cybernetyka Sp. z o.o..

3. Oprócz oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, emeryt lub rencista powinien przedłożyć także decyzję o przyznaniu renty lub emerytur